12月19日,北京常德企业商会第二届会员代表大会(理事会)第二次会议在京举行,会议通过了商会副会长兼秘书长刘志波所作的《北京常德企业商会第二届理事会2020年度工作报告》现予公布,全文如下:
北京常德企业商会第二届理事会2020年度工作报告
刘志波
各位领导,各位会员朋友:
大家下午好!
这是我们第二次会员代表大会,今天我就2020年商会的工作情况给大家做一次具体的汇报。
这次大会主题是聚势绽放,今年商会发展的总基调就是要聚势,明年开始绽放,这是大会的主题,也是我这次PPT的报告主题。今天汇报主要是两个内容,一个内容是一年以来,商会发展的基本情况,第二个内容是,未来四年商会到底发展成什么样子。
第一,2020年,商会围绕着赋能会员、助力家乡做了很多事情。大家如果把商会比作一个公司,在座的大家无论是大股东还是小股东,都要了解这个公司发展的现状,要知道我们到底有多少会员,有多少会费,怎么支出的,到底做了什么事情,这就是工作报告的主要内容。
目前,截至昨天晚上,商会收费会员是183人,这个数字已经超越了第一届理事会收费会员数字,这是我们新的起点,芝麻开花节节高,未来可期。目前桃源排第一,鼎城排第二,副会长级以上的人有37位,所以倒推我们的理事应该有111位,再倒推会员,就得333位会员,111位理事,所以未来副会长单位要控制,大力发展理事和会员,最终第二届理事单位要做到500人才能满足现在的37位副会长单位的要求,才符合社团组织相关规定的要求,“3:3:1”的规则,在此基础上,我们要构建商会会员的CRM系统,会员不仅仅提交照片,还要提供深度信息,包括能提供什么样的产品,提供什么样的服务,所以所有会员、理事、会长、副会长,都按照规则填一个深度信息表,帮助商会把信息化系统完成,对大家未来促成供需对接极有好处。
2020年,商会做了哪些事呢?请看一下这个表格,我们的工作还是比较扎实的,做了非常多的具体务实的工作,有给会员宣传的德商精英,有宣传产品与服务的德商内循环,有德商大讲堂,还有德商私董会,私董会是一个线下综合活动,参访学习加供需对接,垂直行业,产业链生态体系融合,今年7月份以后做了九期。
最重要的三件事,我给大家具体说一下。
抗疫捐赠,这次抗疫捐赠要表扬的几个人,其实已经印到商会年刊里了,倒数第三页大家看一看,这次常德商会给家乡募集一百多万钱款,几十万物资,都是在倪正东会长直接领导之下完成的。出钱,出物的我们都要表彰,现在表彰下出力的几个人:第一个就是孙越,在抗疫春节孙越不断地在群里面发各种信息,总共有179位捐款人士,捐款捐物的,姚华组织供应链,高龙直接采购了一次性手套,春节期间还在发货,朱文珍直接联系物品的供应商,徐联军不断地在写稿子,所以有各种媒体报道,最后常德市政府给常德商会感谢信,这就是在座的功劳,尤其感谢在座的这几位,还有我的助手李贝贝,全程协助了这些事情,我一起代表商会决策层给大家鞠躬,一定要大力表扬,好人好事儿一定得表扬。
这是整个抗疫期间的过程,公众号里有专门的文章,有的人在韩国给我们偷偷摸摸地买口罩,当时我跟会长每天通电话,就是筹口罩的事儿,筹医疗物资的事儿,可歌可泣的一些事情都在我们的公众号有报道。有空大家翻出来看看。
第二件事情,重点要讲的,在赋能会员方面也确确实实、脚踏实地做了一些事情,大家可以看一看,秘书长会议开了五次,会长会议开了四次,私董会、德商大讲堂,德商精英、德商内循环,都按部就班每月循环地做,尽管细节方面有些做得还不到位,但是相信明年一定会绽放。
尤其是德商大讲堂第九期,我们孙会长的讲话几千人的浏览量,所以我们期待第十期,钱该如何投,我希望1月上旬倪正东会长,在座所有会长、理事、副会长,一起发力,争取让德商大讲堂形成品牌,争取有几万人次的播看量。
第三件事儿,助力家乡,缺你不可!尤其特别表扬两位,一个是周元法监事长,一个是罗芳副会长,总共给常德招商引资200亿,致敬!这是北京常德商会的光荣,希望明年有更多的先进、更多的榜样,让我们更加努力地为家乡作出一点事情,不一定是一百亿,哪怕买一个房子,请一个朋友去常德桃花源看一看,那都是助力家乡,常德商会就是在“赋能会员、助力家乡”八个字上做足文章,脚踏实地一步一步地做,相信一定会绽放。
在上述的工作总结中,总结出了一些优秀做法,值得分享:第一我觉得是专职化。一定有专职人才,我在疫情期间做了组织抗疫这个事儿,之后我找到了霍吉合,霍吉合就是做商会的,用就要用好的人才,这是第一,专职化人才!
第二,制度化,要有参与感、仪式感、融入感、成就感。今天的会员证是仿照人大代表的证做出来的,就是有仪式感,第四次会长会议,我们是全勤的,就是因为制度化、仪式化了。我相信以后的会长会议,秘书长会议几乎都是全勤,如果没有特殊情况。未来还会有不少制度出台,包括财务制度、会长胜任制度、秘书长胜任制度等等,我会把这一批批制度在未来四年当中执行出来,传承到第三届理事会。
第三,公开透明化。几乎所有的消息,秘书长的消息都会在会长群里面、会员群里面、秘书长群里面第一时间广播给大家,通过财务制度,每半年商会的收支情况一定要向所有的会员公示一次,让所有的费用在阳光之下。
第四,德商品牌化。小霍发的文章挺多,栏目也挺多,活动也挺多,都是围绕着“德商”两个字去做文章,无论是私董会,大讲堂,还是德品商城,还是霍然开朗,启动之后商会可能会有造血功能,能不能养活商会就看这些栏目和未来开辟的栏目能不能做得好。向德商品牌方向发展,这是我们常德企业商会去努力实现的目标。
工作亮点五,公众号大有希望。由原来篇均几十阅读量到了几百的阅读量,这就是我们商会一支笔霍吉合带来的结果,现在突破公众号月收入为0的情况下,每月有100多的收入,2021年我们的公众号向多媒体、新媒体、矩阵方向发展,实现脱贫,大家赞助一下,每篇文章有几千阅读量了,是不是可以10万的赞助?当然可以,所以公众号实现造血没有问题,如果把霍然开朗栏目打造成超越常德电视台的《天南地北常德人》,我们的价值就足够大了。
再谈一下愿景,未来四年我们将发展成为什么样子,这就是我们第二届的愿景。
一个目标,两个主旨,三个方法。一个目标就是要成为异地常德商会NO.1,第一次会长会议上就提出这个目标,至少保证会员超过500。两个主旨,赋能会员、助力家乡,这是肯定要做的,这是商会的本职。第三,通过内容运营、社群运营、活动运营构建数字化的学习型组织和命运共同体,这是我对商会的总体阐述,我相信信息化、在线化、生态化一定能为我们的商会赋能、插上翅膀。
商会未来要做八件事情,其中有几个重点提一下,一个是要促成供需对接,这就是为什么把大家的深度信息提供出来;第二个,想把北京的湘菜馆联合起来,为所有的常德商会会员打折,回到常德去找几家牛一点的餐馆,回去之后拿出我们的会员证就可以打八折,让大家切切实实感觉到商会的力度和价值。提供商城平台,把会员最好的产品,最好的服务,最好的商品提供出来,省级批发商的价格给到大家,可以在我们的平台上提供最好的产品、最好的服务,当然,一定是最低的价格,这就是我们未来要做的八件事儿。
希望今天在座的所有的会员同志,所有的会员家人们,你们打开手上的画册,最后一页,都可以拉会员进来,为了商会更美好的明天,我们人人都是秘书长,人人拉新会员,人人赋能会员。
最后总结一下,我们商会也有很多不足,制度还不够健全,分工还不够明确,还有很多其他的一些问题,但这都不足以影响到商会向好的方面发展的大趋势,商会蒸蒸日上,正是小荷才露尖尖角,你若盛开蝴蝶自来。
我的汇报到此完毕,请大家审议。