9月1日,北京常德企业商会第二届理事会举行第三次秘书长会议,针对一周前举行的会长会议精神,做具体落实,明确工作任务及具体分工。商会执行秘书长霍吉合主持会议,鼎城分会秘书长姚华、武陵分会秘书长姚敏、安乡分会秘书长彭鹰、澧县分会秘书长朱淑平、临澧分会秘书长侯水平及副秘书长张玉梅、汉寿分会秘书长余华龙及理事张文辉、石门分会副秘书长盛贻、桃源分会会员潘登参加会议;会议结束后,参会人员进行了简单聚餐,石门分会副秘书长徐联军一起参加。
执行秘书长霍吉合总结了商会第二届理事会秘书处自换届以来所做的工作,并传达了商会第二届理事会第二次会长会议决议内容。秘书长会议是对会长会议决策内容的落实会议,在完成商会换届后,秘书处召开了第一次秘书长会议;在2020年召开的商会第二届理事会第一次会长会议后,召开了第二次秘书长会议。此次会议是8月24日第二次会长会议后的秘书处工作落实会。
会议指出,自愿入会的会员自觉缴纳会费,是履行会员义务的具体体现,是商会组织正常有序运转的有力保障。吸收新的会员企业加入商会,有助于更多在京兴企创业的常德游子找到组织、协同发展,进一步扩大商会规模,提升德商品质,实现资源共享、合作共赢!各分会要提高认知、积极动员,各团体和个人会员主动参与、大力支持,积极发展会员并按照规定的标准收取商会会费。
会议强调,秘书长是发展会员的最前沿力量,应义不容辞的发展会员、催缴会费、带头缴费;在日常工作中,各个分会有着不同的特点,要根据分会自身的情况,增强和会员的交流互动;紧紧依靠商会平台为会员赋能,深入到会员中间,扎实有效解决会员实际存在的困难;要多横纵向交流,组织开展企业互访、分会互动、总会互助等等,以商会内循环为基础,内外循环相结合的具体活动。
各个分会秘书长纷纷表态,对未来会员发展及下半年工作都充满信心,也提出了自己的真知灼见,讲了很多肺腑之言。
安乡分会秘书长彭鹰称,自从加入商会后,感觉到自己的企业价值被放大了,特别是回到家乡后,更受到尊重,也经常受到当地领导的接见,很感恩商会的平台;在商会平台,要多讲分享和奉献精神,要有公益心,人人都讲奉献,把商会平台做强,资源汇聚起来,反而会得到更多,这是一个辩证的问题,希望大家不要想不通。
澧县分会秘书长朱淑平提出建议表示,商会的会长以及执行会长等领导层一定要经常到会员中间来,不要高高在上,一定要跟会员多接触多交流,要亲民接地气,让会员感觉这是一个大家庭。
临澧分会秘书长侯水平表示,商会可以组织分会之间多交流沟通,让大家先熟悉起来,再找到同好的人群,发展共同的爱好,实现趣味相投组织,开展活动;也可以在彼此业务上,嫁接资源,形成优势互补,这是商会执行秘书长和分会秘书长共同策划并带动会员执行的工作,持续开展起来意义重大,就是有比较强的凝聚力。
武陵分会秘书长姚敏表示,为什么要加入商会?大家都开诚布公的面对自己的心,内心都有一种想“得到”的诉求,这是很正常的;加入商会后,这是北京的常德人的组织,至少可以认识很多老乡,这是最基本的,当然,还不够,如果在这个基础上,又能收获发展资源,商会的价值就更高了。我建议,可以适当开展“会长接待日”活动,现在很多基层会员反映,自从加入了商会后,还一次没有见过会长,没有过交流,觉得很不受重视,更谈不上找会长解决问题。可以让会长或者执行会长,在某些领域或者方面,搞一个和会员的面对面交流,这样拉近商会上下关系,满足基层会员诉求。
汉寿分会秘书长余华龙提到,商会在传统上做了一些活动,没有坚持下来,内循环有一些,彼此参观会员企业,需要加强和频繁一些;每次去都有不同的主题,以一个会员单位为中心,进行相关兴趣会员的参观互动,让参与人员都能领略不同行业的特点,扩大视野;在这样的基础上,可以纵向的到湖南省其他市商会互访,专业委员会的传统也要传承下来。发展会员的瓶颈在什么地方呢?一个是目前的商业环境存在很多不确定性,大家都丧失信心;另外,现有会员的会费收取显得比较保守,都有推一推,拖一拖的心理状态;针对这些问题,我建议两点:一是分批收取,因为我们是五年任期,等会员恢复元气收取;二是可以分期缴纳,短时解决会费的问题。
鼎城分会姚华表示,在商会我实现了第一次直播,我走进了德商大讲堂,所有商会的会员一定要先讲付出再求收获,我这里还成了直播基地,我建议德商大讲堂要正常化、多元化、频繁化。我们要利用平台发展自己,也要给平台补强价值,持续性互联互通。我们商会的领导,成功的企业家们要亲民,重视每一个会员,愿意与普通会员交流,让每一个会员感受到商会的温暖。一定要加强政商结合,特别是家乡父母官员来京后,要有针对性的选择会员参与座谈和接见。
石门副秘书长盛贻表示,会员不一定局限于企业家阶层,可以发展一些精英人士,此前北斗卫星总设计师就是石门人,还有很多在京的优秀的人士,都可以发展为会员;有些精英人士,能够提升商会的影响力,可以让他们先到德商大讲堂开展直播,慢慢发展为我们商会的会员。线上和线下相结合,正式和非正式相结合。
临澧分会副秘书长张玉梅称,我喜欢和人打交道,比较喜欢交流,加入商会的目的很简单,认识很多老乡很高兴,这就是我的基本诉求,应该也是很多会员的诉求。
汉寿分会副秘书长张文辉建议建立商会抖音平台,呈现每一个分会内容,深度挖掘各个分会区域资源,形成常德品牌,素材由各个分会提供。
桃源分会潘登称,个人对商会很有感情,对于是得到多还是付出多,这应该是因人而异,但是大部分人还是得到的更多,他就在无形中得到了很多人的帮助。
商会第二届理事会第三次秘书长会议上,到场的各个分会秘书长对于会长决议内容都做了表态,坚决严格执行,按照时间节点把工作落到实处,实现商会跨越式发展。