动态 | 北京常德商会召开秘书长工作会议 聚焦秘书处团队建设

作者 | 韶锋 小凡

来源 | 北京常德企业商会秘书处 2017-11-05

        2017年11月5日下午，北京常德企业商会召开秘书长工作会议，总结了商会秘书处的前期工作，部署了年底工作安排，并就商会青年创业专业委员会的成立活动进行了初步讨论。

        会议由北京常德企业商会副会长兼秘书长李轩主持，出席人员有商会副会长孙松柏（代澧县分会秘书长）、商会监事长周元法（代桃源分会秘书长）、石门分会秘书长龙纲、安乡分会秘书长彭鹰、鼎城分会秘书长姚华、武陵分会秘书长姚敏、津市分会秘书长郑峻、临澧分会秘书长候水平。常德市人民政府驻北京联络处主任朱文红、商会副会长兼青创委主任刘志波、商会副会长兼青创委副主任郝垠彬应邀参加了此次会议。商会秘书处、商会青创委秘书处部分工作人员列席会议。会议气氛严肃而热烈，大家一致认为，商会前一阶段工作基本有序进行，成绩可圈可点；后一阶段需要改进不足、补强短板，进一步提升商会粘性与影响力。

       会议伊始，李轩秘书长首先对秘书处前一段时期的工作做了简要总结，认为秘书处前期工作平稳进行，各项活动正常开展，值得肯定；秘书处协助几个专业委员会尤其是金融投资专委会成功举行成立庆典，凝聚了人心，激发了活力，效果显著；各位商会副秘书长兼分会秘书长利用业余时间参与商会工作，都做出了力所能及的贡献；但与此同时，今年下半年以来，部分分会秘书处出现松懈局面，工作落实不力，新会员发展极不平衡。李轩秘书长强调了加强秘书处团队建设的重要性，明确了会议纪律以及奖罚措施；要求各秘书长相互之间进一步加强沟通交流，线上线下多开展互动；对第二轮新会员发展，大家要群策群力；各分会秘书处应在秘书长之下尽快明确1至2位副秘书长，明确分工，加强协作，提高工作效率；各专业分会成立以后秘书处活动组织要加强，不能停滞。商会秘书处近期将确定一名负责商会文案和活动策划的专职秘书协同工作，开展丰富多样的线上线下会员商聚活动，并着手党建建设，尽快成立党支部；推进《德商天下》会刊建设，年底至少再出一期；元旦后、春节前将组织第一次商会年会，需要大家共同努力。李轩秘书长还对青创委成立活动的地点、时间和组织方式等提出了建议。

       随后，各分会秘书长依次发言，对相关工作进行了总结，并就商会下阶段工作纷纷献言献策。候水平秘书长发言强调，各分会秘书长与会长之间的沟通要加强，会长发起号召秘书长才好执行；秘书处工作必须弥补分歧，凝聚人心。姚华秘书长发言认为，商会工作越来越有起色，越来越有希望，希望各秘书长多上传下达，多做贡献，同时加强商会横向与纵向联系。姚敏秘书长发言表示，武陵分会秘书处将全力配合，搭好班子，为商会发展做出自己的贡献。郑峻秘书长发言表示，北京常德商会的旗帜已经竖起来了，并得到了各方认可，但是基础工作要加强，秘书处工作薄弱，纪律性、团队精神要加强，工作目标、计划性需要更为明确。龙纲秘书长发言指出，秘书处工作当务之急是改善组织架构问题，先有人再办事，必须有专职负责策划推广联络的秘书人员，全心全意为商会服务；秘书处应明确目标，简化程序，进行公司化运营；商会第一届秘书处要有危机感，要打好基础，让后续商会秘书处班子发扬光大。安乡分会彭鹰秘书长发言表示，秘书长要做好日常本职工作，积极发展新会员，并促进分会和专业委员会的良好运行。

       孙松柏副会长发言强调，因为特殊的地缘关系，北京常德商会应该起点更高，要求更严，所以商会秘书处工作还有很大提升空间；团队凝聚力和纪律性很重要，各位秘书长任重道远，要多参与多互动，积极传播正能量，体现热心、爱心和责任心。周元法监事长发言表示，感谢大家对商会工作的全力支持，对各位秘书长的个人奉献精神非常感动，希望大家继续努力，让商会尽快高效有序地运行下去；监事会会做好监督角色，提供配合；商会内部提倡尊重、理解、信任、包容，建议将这八个字作为商会文化广为发扬。

       会议期间，作为青年创业专业委员会主任和副主任，商会副会长刘志波、郝垠彬还就青创委成立活动的初步方案进行了通报，表示将针对青创委的特点以报告会的方式进行组织形式创新，拟邀请杨开忠、祁怀锦等德籍专家或李卫国会长、倪正东总裁等德商精英为青年企业家或创业者举行讲座，以交流互动为主要模式庆祝青创会的成立。两位主任的创新思路得到与会者的一致肯定。

       最后，驻京联络处朱文红主任作了四点总结发言：一是感受到商会人才济济，都在积极出谋划策，秘书长一个都没选错；二是各位都有自己的事业，同时把商会发展当成自己的事业，商会氛围非常好，奉献精神值得点赞；三是大家都有危机感，未雨绸缪，众人拾柴火焰高，希望商会平稳运行下去。四是建议专职秘书尽快招聘到位，保障商会顺利运行；完善相关制度，开始策划年会活动。

       会议在与会者的坦诚交流与相互鼓励中圆满结束。大家普遍认为，每一次的总结与交流，都是商会发展成长的一小步；相信会有更多的德籍企业家加入到常德商会中来，做到资源共享、合作共赢。