会议纪要 | 商会第二届理事会第14次会长办公会议

会议纪要

时 间：2024年7月29日

地 点：常德市人民政府驻京联络处

参会人员：倪正东、刘湘之、刘业纯、周元法、袁秀忠、孙松柏、王嘉新、刘清、林刚、王银华、谢泽敏、徐联军

特邀人员：辛主任

缺席：熊凌志、万绍英

主持人：谢泽敏

记录人：徐联军

议题：商会会长办公会第14次会议

会议应到14人，实到12人，符合要求。

会议议程：

16:00-16:40  签到

16:45-16:50  听取商会阶段财务收支汇报

16:50-16:55  听取秘书处阶段工作小结

16:55-17:10  社团评估小结和讨论

17:10-17:30  换届选举委员会第一次会议内容通报

17:30-17:35  下阶段重点工作布置

17:35-17:45  辛主任讲话

17:45-18:00  倪会长总结

会议内容和决议：

1 听取财务收支汇报 （截止到2024年7月28日）

商会活期账户余额259,185.85元，定期存款500,000元(2024年10月底到期)，总余额759,185.85元，应收0元。近期将获得常德市政府2023年度4万元招商工作经费奖励。

二季度至今主要支出：桃源20000元，鼎城10866元，办公室装修和采购10904元，党支部活动35461.5元，会员吊唁金3000元，秘书处上半年办公费用4020.93元等。

2 听取秘书处阶段工作小结（5月1日至7月26日）

2.1 全力以赴参与2024年度市级社会组织评估，7月26号下午已经完成现场评估。

2.2 部分完成商会办公场所布置。

2.3 完成会员情况摸底，29号召开换届选举委员会第一次会议。

2.4  6月11-13日，党支部组织“踏寻红色足迹，传承革命精神”主题党日活动。

3 社团评估小结和讨论

7月 26日下午，北京企业评价协会专家组抵达北京常德企业商会，开展现场评估工作。这是商会成立以来第一次参加社会组织评估，对商会的规范化管理意义重大。评估小组从内部治理、党的建设、发挥作用、遵章守规、诚信建设和财务管理六个方面对商会进行了系统评估。既肯定了我们的成绩，更发现和列举了很多问题，最终给出了如下整改建议：

1 协调好会长办公会与理事会的职能；会员大会、理事会、监事会、会议资料存留规范化，档案规范化管理；修订完善内部管理制度，加强执行。

2 充分发挥党支部在商会的引领作用，加强党建带团建工作力度；加强党支部规范化建设，包括档案的收留、存档及日常工作记录；创造条件，成立商会独立的基层群团组织。

3 商会理事会以本次评估和换届为契机，认真学习社会组织管理的政策法规规定，规范完善各项内部管理制度，确保商会工作的公益性和非营利性。

4 商会认真学习并按照《北京市社会团体换届选举工作指引（试行）》《北京市社会团体信息公开指引》要求进行信息公开工作；建立信息报送机制，落实建言献策、会员诉求、表态等信息报送工作。

4 换届选举委员会第一次会议内容通报（详见换届选举委员会第一次会议会议纪要）

5 下阶段重点工作

6 驻京办辛主任讲话主要内容：同意换届选举委员会决议，支持商会换届工作；代表市政府相关部门推荐倪正东担任第三届会长；希望商会能在倪正东会长的带领下，吸引更多优秀会员加入商会，成为常德企业家在北京的家园。

7. 倪会长讲话主要内容：感谢辛主任以及各位对商会工作的支持，对我的信任；希望大家群策群力支持换届工作，推荐和吸引更多优秀的企业家加入商会，让商会变得更加强大。

8 参会人员陆续发言，为商会发展建言献策。

北京常德企业商会

2024年7月29日