【新闻动态】北京常德企业商会第三届理事会第一次秘书长会议顺利召开

    春暖花开香满园，风和日丽嘉月天。2025年3月23日上午，北京常德企业商会第三届理事会第一次秘书长会议在大信会计师事务所会议室召开。会议由秘书长谢泽敏主持，邀请执行会长刘业纯、监事长孙松柏参会指导，参会的秘书团队成员有：彭莎、刘晓燕、余华龙、姚华、彭龙、朱文珍、汪艳、侯水平、王晓雨、罗晶伟，以及高龙、王青春、欧阳晓倩（线上参会）。

    商会秘书长谢泽敏主持会议：“宣布第三届秘书团队优化组建工作已基本完成：谢泽敏担任秘书长总领秘书处事务；执行秘书长彭莎和副秘书长刘晓燕，负责商会秘书处日常工作；高龙、余华龙、姚华、彭龙、朱文珍、王青春、汪艳、侯水平任副秘书长，负责区县市的联络和日常事务及秘书处安排的相关工作；会长助理欧阳晓倩、执行会长助理王晓雨、秘书长助理罗晶伟协助秘书处完成相关工作。”

    接下来由执行会长刘业纯讲话。刘业纯提出：感谢秘书团队前二届所做的工作！你们是干活最多，最辛苦的会员。一个商会搞得好不好，秘书长及其团队非常重要，事无巨细，安排严谨。确保重要活动、年会、换届活动不能出现大的纰漏瑕疵，关键时刻要顶得上。今后的活动，要充分发挥各区县的秘书长们的积极性，如有请假的，可分批轮换参与到重大活动中去，不能让执行秘书长包办。在会长办公会、在商会群里、在理事群里、需要明确秘书长与副秘书长们的职务及身份，提高他们在会员中的认可度和信任度。同时，刘业纯解读了会长办公会每位成员的具体分工与侧重工作，要求秘书团队积极主动配合会长及常务副会长们的工作。刘业纯要求秘书团队发挥主观能动性，及时组织好商会的各项会议活动，做到赋能会员、为会员服务；秘书团队成员在处理日常事务、活动会议时，应当协同合作、明确分工，积极参与，少出差错。尽力减少频繁请假或缺席参加重大活动情况。

    监事长孙松柏随后发表了工作建议：“监事会是商会组织中的重要组成部分，负责监管理事会的各项工作，维护会员的合法权益，参与商会的对外交流与合作，促进商会的团结与发展，保障商会日常工作的正常运转”。孙松柏强调道：“北京常德企业商会在倪正东会长的正确领导下，监事会在商会工作中的作用将会越来越有更好的提升；任何组织或单位，要充分发扬团队精神，团结一心、凝心聚力、情系家乡，赋能会员”。并强调了“工作作风与会议纪律的重要性，遵守会议纪律，应参会人员无特殊原因均应按时到会、实名签到、会议记录、主题明确、发言讨论、通过确定、决定执行；商会历届的文件、物件要做好交接工作，交接详单三方签字确认、秘书处应做好归档工作”。孙松柏对接下来的工作也提出了很好的建议：“借鉴或学习其他优秀商会单位经验，组织更多有意义的会员活动，切实服务好会员企业，发展壮大商会队伍，情系故乡、助力家乡。还要提升公众号、视频号、云平台的浏览量与影响力，所有商会成员都应该尽量做到热心转发、分享、推介本商会发出的重要新闻信息等，更希望领导层及秘书团队做好表率作用，并能把此项工作内容作为每个年度总结评先评优的考核标准；另外，在发展壮大会员队伍工作的同时，要注重质量、实力能力与素养德行；最后，希望秘书团队能更好的提高服务意识，提升执行能力，增加积极性，增强凝聚力，多理解，少误会，更好地完成商会的各项工作”。

    接下来，就商会待办事项进行了充分讨论，并确定了各项事务的负责人及时效要求，对以下事项进行了讨论并在会后进行下一步工作安排。

    1、应尽快完善会员信息采集，尽快完成商会云平台的数据处理工作，让所有会员充分利用起商会云平台，展现会员风采、共享信息资源、实现会员间供需对接；

    2、积极开展商会活动，每个月最少开展一次私董会、德商大讲堂或交流活动等；

    3、增加商会领导与会员之间的联动性，设置每月一日的接待日，由副会长以上商会领导轮值，接待会员，了解会员需求，解决会员困境；

    4、要定期深入会员企业进行调研走访，了解会员需求，贯彻落实赋能会员的工作；

    5、推动协调商会会员之间的供需对接，在同等价格和品质的条件下，应优先选择会员单位。商会的采购也应优先选择会员单位。

    6、秘书团队应具有奉献精神，多与会员沟通，相互之间多交流，主动及时完成所有商会工作，让所有会员切实受益。

    本次秘书长会议秘书团队全员参会，轮值会长刘业纯与监事长孙松柏对秘书处工作提出了宝贵的建议，所有秘书长踊跃讨论、建言献策，均为商会的发展提供了切实可行的建议与想法。秘书团队全体人员将会热心积极、身体力行、团结一致，积极做好商会工作，赋能会员，让所有会员切实受益。